Proposta do Sistema Cllube para o Porto Feliz Tênis Clube
Uma proposta preparada para o Porto Feliz Tênis Clube
Uma gestão completa para o clube.Uma experiência mais simples para o associado.
O Sistema Cllube reúne gestão administrativa, associados, cobranças, reservas, modalidades, comunicação e serviços digitais em um único ambiente.
Esta apresentação foi preparada para demonstrar como o sistema pode atender à operação do Porto Feliz Tênis Clube e acompanhar suas próximas evoluções.
Sabemos o que vocês precisam
Administrar um clube com milhares de associados exige mais do que um conjunto de funcionalidades.
É necessário contar com processos confiáveis, comunicação eficiente, controle financeiro, facilidade para os associados e uma equipe preparada para acompanhar a operação.
Por isso, esta proposta considera tanto as necessidades administrativas do Porto Feliz Tênis Clube quanto a experiência oferecida diariamente aos seus associados.
Gestão centralizada
A equipe administrativa trabalha em um só ambiente, com as informações do clube conectadas entre si.
O Sistema
Um sistema. Dois ambientes conectados.
O Sistema Cllube conecta a administração e os associados dentro da mesma plataforma. Cada público possui seu próprio ambiente, enquanto as informações permanecem integradas.
Controle completo para a equipe de gestão
Um ambiente centralizado para administrar associados, finanças, cobranças, reservas, modalidades, comunicação, permissões e relatórios.
- Gestão de associados e dependentes
- Financeiro e fluxo de caixa
- Mensalidades e cobranças
- Salões e reservas
- Modalidades e matrículas
- Comunicação
- Usuários e permissões
- Relatórios
Funcionalidades
Tudo o que o clube precisa, em um único sistema
Selecione uma funcionalidade para conhecer como o Sistema Cllube pode apoiar a administração e os associados.
Associados, titulares e dependentes
Centralize o cadastro e a gestão dos titulares, dependentes, agregados e demais membros vinculados ao clube.
- Cadastro completo dos associados
- Vínculo entre titulares e dependentes
- Categorias e situações cadastrais
- Controle de permissões
- Gestão dos serviços disponíveis para cada associado
- Informações financeiras vinculadas ao cadastro
Todas as informações do associado organizadas em um único lugar.
Automações que trabalham pelo clube
Processos recorrentes podem acontecer automaticamente, reduzindo tarefas manuais e garantindo mais consistência para a operação.
As mensalidades do período são geradas automaticamente conforme as regras configuradas para cada categoria de associado.
- 1
O sistema identifica um evento
- 2
Executa a ação automaticamente
- 3
Notifica o associado
- 4
Registra o resultado
- 5
Disponibiliza as informações para a administração
Desde a emissão automática de mensalidades até lançamentos recorrentes e notificações, o Sistema Cllube ajuda a reduzir atividades repetitivas da equipe.
Comunicação integrada com os associados
Cobranças, reservas, comunicados e informações importantes podem ser distribuídos pelos canais utilizados pelos associados.
Comunicação por WhatsApp
Envie notificações e comunicados diretamente pelo canal utilizado no dia a dia pelos associados.
- Notificações de cobranças
- Notificações de reservas
- Notificações de convites
- Comunicados gerais
- Ações de marketing e relacionamento
Cobranças administradas dentro do próprio Cllube
A administração acompanha e gerencia mensalidades, cobranças e pagamentos diretamente pelo Sistema Cllube.
A integração financeira utilizada nesta proposta será realizada por meio do Asaas, enquanto a operação permanece centralizada dentro do sistema.
Integrações
Preparado para acompanhar a operação do PFTC
Além das funcionalidades já disponíveis, esta proposta considera as integrações e necessidades específicas identificadas para a operação do clube.
Controle de acesso facial Control iD
O Sistema Cllube será integrado aos equipamentos Control iD utilizados nas catracas e cancelas do Porto Feliz Tênis Clube.
Recursos esperados
- Sincronização de associados
- Sincronização de fotografias
- Atualização de permissões
- Controle da situação cadastral
- Integração com catracas
- Integração com cancelas
- Registro dos eventos de acesso
A implantação será precedida por um levantamento técnico dos modelos, configurações, equipamentos e infraestrutura utilizados pelo clube.
A intenção desta proposta é realizar o desenvolvimento da integração.
Totem físico de autoatendimento
A utilização de totens físicos touchscreen será analisada em conjunto com o Porto Feliz Tênis Clube. O levantamento permitirá compreender os equipamentos existentes, a estrutura disponível e os serviços que deverão ser oferecidos aos associados.
O levantamento deverá considerar
- Existência de equipamentos já instalados
- Quantidade de totens
- Fabricante e modelo
- Sistema operacional
- Periféricos disponíveis
- Forma de identificação
- Serviços necessários
- Integrações atuais
O escopo do totem será definido somente após o levantamento técnico e operacional.
Ambas as integrações ainda dependem de análise técnica para confirmar sua viabilidade. Elas não dependem exclusivamente do Sistema Cllube: envolvem equipamentos, fabricantes e sistemas de terceiros. Por isso, o escopo pode sofrer alterações ao longo do levantamento e, em alguns cenários, a integração pode não ser possível.
Implantação
Uma implantação organizada, do levantamento à operação
A entrada do clube no Sistema Cllube será realizada por etapas, com acompanhamento da nossa equipe.
Levantamento
Compreensão da operação, da estrutura e das necessidades do clube.
Suporte
O relacionamento não termina após a implantação
Nossa equipe acompanha o clube durante a configuração, a migração, a entrada em produção e a utilização contínua do sistema.
Implantação acompanhada
A equipe do Cllube participa da configuração, migração e preparação da operação.
Orientação aos usuários
Os usuários administrativos recebem orientação para utilizar os principais recursos do sistema.
Atendimento técnico
Dúvidas, ocorrências e necessidades operacionais são tratadas diretamente com a equipe responsável pelo Sistema Cllube.
Evolução contínua
Novas necessidades podem ser avaliadas conforme a operação e o crescimento do clube.
Relacionamento próximo
O clube mantém contato com uma equipe que conhece o produto e acompanha sua utilização.
Sistema Cllube Completo
Uma única contratação com acesso a todas as funcionalidades atuais do Sistema Cllube.
- Capacidade para até 5.000 associados
- Titulares incluídos
- Dependentes incluídos
- Agregados incluídos
- Portal Administrativo
- Área do Associado
- Funcionalidades atuais do sistema
- Sem contratação separada por módulos
Entre R$ 0,30 e R$ 0,34 por associado ao mês, considerando a base atual informada.
Sem taxa de adesão
Não há taxa de adesão ou de contratação do sistema. A migração dos dados também é realizada sem custo na maioria dos casos, dependendo do formato e da qualidade das informações recebidas. Caso seja necessário desenvolvimento ou tratamento personalizado da base, um valor adicional pode ser avaliado — mas normalmente isso não ocorre.
Base informada pelo PFTC
- Aproximadamente 1.200 titulares
- Entre 3.500 e 4.000 pessoas no total
- Capacidade disponível para crescimento até 5.000 cadastros
0
Faixa inferior
0
Faixa superior estimada
0
Capacidade contratada
A faixa representa a capacidade comercial contratada, e não um limite técnico rígido de infraestrutura.
Outras faixas de capacidade
Completo · Até 5.000 cadastros
R$ 1.200,00/mês
Itens que ainda precisam ser definidos
- Condições de implantação
- Condições de migração
- Desenvolvimento e implantação do Control iD
- Análise do totem físico de autoatendimento
Próximos passos
Vamos conhecer o Sistema Cllube em funcionamento?
O próximo passo é apresentar o sistema à diretoria, validar os principais processos e realizar o levantamento técnico das integrações necessárias para a operação do Porto Feliz Tênis Clube.
Demonstração do sistema
Apresentação das principais áreas e funcionalidades do Sistema Cllube.
Levantamento técnico
Análise do Control iD, dos totens, da base de dados e das necessidades específicas.
Planejamento da implantação
Definição das etapas de migração, configuração e entrada em produção.
Sistema Cllube
Tecnologia para uma gestão mais simples, organizada e próxima dos associados.